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Welcome to the Career Section at Primaris REIT!

At Primaris, we believe that exceptional careers are built upon a foundation of passion, innovation, and collaboration. As one of Canada's premier retail real estate investment trusts, we are committed to creating remarkable experiences for our tenants, partners, and employees alike. Join our dynamic and forward-thinking team, and embark on a journey that combines professional growth, exciting opportunities, and a vibrant work environment. Whether you're an experienced professional or just starting your career, we invite you to explore our diverse range of roles and contribute to our mission of shaping extraordinary retail destinations across the country. Your career awaits you at Primaris REIT, where we thrive together.


Property Accountant | Comptable Immobilier

Les Galeries de la Capitale - Quebec City, QC
JOB TYPE
Full Time, Salary | Temps plein, salaire
Position Summary

Primaris REIT is currently hiring a dedicated and enthusiastic Property Accountant to join the team at our Les Galeries de la Capitale in Quebec City, QC. If you are detail oriented and thrive in a dynamic, fast-paced environment, this exciting opportunity is perfect for you!

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Primaris REIT recrute actuellement un(e) Comptable immobilier dévoué(e) et enthousiaste pour rejoindre l'équipe aux Galeries de la Capitale à Québec, QC. Si vous êtes soucieux du détail et que vous prospérez dans un environnement dynamique et rapide, cette opportunité passionnante est faite pour vous !

Role

As the Property Accountant, you will provide exceptional customer service to both internal and external clients and provide efficient and accurate accounting of a retail real estate portfolio owned by Primaris. Your communication skills and positive attitude will contribute to the success of our team. Your main organizational task will be to provide timely and accurate reporting and budgeting by:
• Monthly reporting, including month-end closes, actual to budget variance analysis, GST & QST returns, bank reconciliations, etc.
• Prepare quarter-end audit packages and liaise with auditors
• Draft annual financial statements and cost statements
• Prepare annual tenant operating cost, CAM recoveries and realty tax billings
• Prepare operating and capital budgets
• Prepare quarterly re-forecasts
• Assist with the integration of new property acquisitions as required
• Other duties as assigned

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En tant que Comptable immobilier, vous fournirez un excellent service à la clientèle, tant interne qu'externe, tout en gérant la comptabilité d’un portefeuille immobilier de détail de Primaris. Vos compétences en communication et votre attitude positive contribueront au succès de notre équipe. Votre principale tâche organisationnelle sera de fournir des rapports et des budgets en temps voulu et avec précision en:
• Rapports mensuels, y compris les clôtures de fin de mois, l'analyse des écarts entre les résultats réels et le budget, les déclarations de GST et de QST, les rapprochements bancaires, etc.
• Préparer les dossiers d'audit de fin de trimestre et collaborer avec les auditeurs
• Rédiger les états financiers annuels et les états de coûts
• Préparer les coûts d'exploitation annuels des locataires, les récupérations de CAM et les factures de taxes foncières
• Préparer les budgets opérationnels et d'investissement
• Préparer les prévisions trimestrielles
• Aider à l'intégration des nouvelles acquisitions immobilières, le cas échéant
• Autres tâches assignées

Requirements

To excel in this role, we are looking for candidates who are results driven, reliable, and flexible. If this opportunity sounds interesting to you, you likely have the following attributes:
• Bachelor’s Degree in Accounting, Business Administration or related field
• Earned or are enrolled in a program to achieve a professional accounting designation
• Bilingualism (French/English) required
• Proficiency with Microsoft Excel
• ERP system experience an asset (Yardi Preferred)
• Excellent customer service skills
• Excellent interpersonal skills
• Build positive relationships and demonstrate commitment, effort and a "take charge" attitude
• Produce accurate work with attention to detail and consistently meet deadlines

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Pour exceller dans ce rôle, nous recherchons des candidats axés sur les résultats, fiables et flexibles. Si cette opportunité vous intéresse, et vous possédez les qualités suivantes:
• Diplôme de baccalauréat en comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine équivalent.
• Vous avez obtenu ou êtes en cours d'obtention d'un titre professionnel en comptabilité.
• Le bilinguisme (anglais et français) est requis.
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel.
• Expérience avec un système ERP d'actifs (de préférence Yardi)
• Excellentes compétences en service à la clientèle
• Solides compétences interpersonnelles
• Capacité à établir des relations positives tout en faisant preuve d'engagement, d'effort et d'une attitude proactive
• Production de travaux précis avec une attention rigoureuse aux détails et respect constant des délais

Competencies

• Communicate clearly, concisely, professionally and convey active listening and openness
• Build positive relationships and demonstrate commitment, effort and a "take charge" attitude
• Produce accurate work with attention to detail and consistently meet deadlines
• Take ownership for actions, accept constructive criticism and make the necessary changes to behaviour
• Overcome obstacles to get the job done, identify problems and recommend solutions
• See change positively and adapt quickly to change in work requirements

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- Communiquer de manière claire, concise et professionnelle et faire preuve d'écoute active et d'ouverture d'esprit.
- Établir des relations positives et faire preuve d'engagement, d'effort et d'une attitude de « prise en charge ».
- Produire un travail précis en prêtant attention aux détails et en respectant systématiquement les délais.
- Assumer la responsabilité de ses actes, accepter les critiques constructives et apporter les modifications nécessaires à son comportement.
- surmonter les obstacles pour accomplir le travail, identifier les problèmes et recommander des solutions
- voir le changement de manière positive et s'adapter rapidement aux modifications des exigences professionnelles

Values

• Respect: Value diverse perspectives, experiences and talents; treat others the way you would want to be treated
• Empowerment: Use the means provided to carry out responsibilities to the best of your ability and to implement creative ideas
• Integrity: Do the right thing, deliver on commitments and admit mistakes
• Teamwork: Work together as one team toward common goals
• Accountability: Hold yourself and others accountable for decisions and results

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- Le respect : Valoriser la diversité des points de vue, des expériences et des talents ; traiter les autres comme on voudrait être traité.
- Autonomisation : Utiliser les moyens mis à disposition pour assumer au mieux ses responsabilités et mettre en œuvre des idées créatives.
- Intégrité : Faire ce qu'il faut, tenir ses engagements et admettre ses erreurs
- Travail d'équipe : Travailler en équipe pour atteindre des objectifs communs
- Responsabilité : se tenir et tenir les autres responsables des décisions et des résultats.

Next Step
If your background matches the qualifications listed above and you are looking for an opportunity with a dynamic team, please submit your resume in confidence to [email protected]. Please note that we thank all who apply however only candidates considered for an interview will be contacted. Primaris is committed to accessibility for persons with disabilities in the course of employment, including in recruitment and hiring. If, as a result of a disability, you require accommodation in order to apply for this role and/or participate in the recruitment process, please contact [email protected]

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